Zarówno duże, jak i mniejsze firmy mogą mieć problem z przekazywaniem informacji pomiędzy poszczególnymi działami firmy. Niejednokrotnie sprawia to wiele problemów i generuje wiele nieporozumień. Dlatego też warto wybrać dla swojej firmy odpowiedni system ERP. Jak to zrobić?

Cele, plan i budżet

Jedną z podstawowych rzeczy, jakie należy wziąć pod uwagę dokonując wyboru odpowiedniego systemu ERP, jest określenie sytuacji firmy, czyli jej celów, planów i budżetów. Powinno ono przebiegać według określonego schematu.

Planowanie działań

Ułożenie prawidłowego planu działań wymaga podjęcia kilku podstawowych czynności. Przede wszystkim konieczne jest określenie obszaru zainteresowań firmy, ustalenie osób odgrywających istotne role w planie, wstępne rozpoznanie sytuacji i określenie budżetu. Następnie prowadzi się dyskusje na temat takich kryteriów, jak wybór dostawcy, kwestie finansowe, możliwości rozbudowy systemu oraz doświadczenie dostawcy. Na końcu określa się terminy wykonania poszczególnych zadań.

Jak określić harmonogramy?

Określenie harmonogramów wprowadzania systemów ERP jest złożonym zadaniem. W trakcie jego wykonywania trzeba określić między innymi to, na jakich obszarach firmy zespół będzie się skupiał, jakie wymagania firma musi spełnić, aby system działał skutecznie oraz kto będzie jego potencjalnym dostawcą.

Kryteria analizy możliwych scenariuszy

Każdy ze scenariuszy wprowadzania systemu wymaga analizy pewnych kryteriów związanych z obecnym funkcjonowaniem firmy. Na co należy zwrócić uwagę?

Określenie podstaw

Najistotniejszym kryterium jest określenie korzyści i strat wynikających z aktualnie stosowanych narzędzi programowych. W zasadzie analiza tego kryterium sprowadza się do określenia korzyści, które firma chce osiągnąć wprowadzając nowy system i tego, z czego jest w stanie zrezygnować.

Zarządzanie zapasami/towarami

Towary przynoszą zyski dopóki przemieszczają się zgodnie z zapotrzebowaniem klientów. Tak więc tempo dostarczania towarów do magazynu i wyprowadzania z niego musi być dostosowane do popytu. Sprawny i elastyczny system zarządzania powinien więc skutkować utrzymaniem optymalnego poziomu zapasów. Chcąc dobrać odpowiedni dla firmy system ERP, należy więc porównać go pod tym względem z dotychczasowymi narzędziami.

Jak znaleźć odpowiedni system ERP?

Systemy ERP obejmują bardzo szeroką gamę rozwiązań. Dlatego tez poszukiwanie informacji na ich temat może przynieść Twojej firmie straty. Jak temu zapobiec?

Zaangażuj zespół

Samotne poszukiwanie odpowiedniego systemu może nie przynieść odpowiednich efektów. Przede wszystkim sam nie będziesz w stanie przeszukać takiej ilości źródeł, jak wtedy, gdy zaangażujesz cały zespół. A tym samym możesz przegapić wiele dobrych okazji.

Przejrzyj witryny, artykuły i książki

Tak naprawdę warto przeglądać wszystkie dostępne źródła. Trzeba jednak pamiętać, że napisanie książki zajmuje stosunkowo dużo czasu, w związku z czym podane w niej informacje mogą już być niepełne. Natomiast informacje zawarte w artykułach i na stronach internetowych zawsze będą subiektywne. W takiej sytuacji wartą uwagi opcją są imprezy takie jak warsztaty, wystawy czy konferencje. Stanowią one dobrą okazję do osobistego spotkania ze specjalistami oraz poznania różnorodnych punktów widzenia.

Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here